ZE-COMPANY s’engage à vous accompagner dans votre transformation digitale. Notre équipe d’experts mène des études approfondies, analyse et complète votre dossier pré-établi pour définir avec précision les besoins spécifiques de votre collectivité ou de votre entreprise. Nous vous assistons activement pour assurer une transition efficace vers un environnement numérique performant.
Dans cet ère numérique en constante évolution, il est essentiel pour les entreprises et les collectivités de rester compétitives en adoptant les bonnes stratégies et en mettant en place des solutions adaptées. Cependant, comprendre les enjeux du monde numérique et les besoins spécifiques de votre entreprise peut s’avérer complexe, c’est là que nous intervenons en tant qu’AMO (Assistant au Maître d’Ouvrage).
Cette première phase consiste à, dans un premier temps, réaliser une réunion (présentielle de préférence) afin de lancer le projet.
Cette réunion est importante car elle permet d’établir un premier contact, se présenter, et commencer à élaborer des pistes de réflexion pour le déroulement du projet. Suite à la réunion de lancement, un premier rapport commence à être rédigé. Celui-ci est rédigé plus ou moins rapidement en fonction de la demande et est ensuite envoyé au gestionnaire du projet.
Après l’avoir lu, nous organisons une seconde réunion, pouvant être en distanciel, qui permet d’échanger et d’avoir un retour sur le premier dossier, des points à modifier ou améliorer, jusqu’à sa validation.
La phase 2 d’une prestation d’AMO est la plus importante. Celle-ci porte sur la rédaction du rapport qui servira de cahier des charges aux prestataires pour la formulation de leur offre. Plus celui-ci est conséquent, plus il prendra de temps dans sa rédaction. Nous programmons des points hebdomadaires afin de toujours informer le commanditaire sur l’avancée du projet et qu’il puisse donner ses corrections, son avis, en temps réel.
Nous considérons que la phase 2 est terminée une fois que le rapport a été validé à 100% et qu’il n’y a plus de modifications à effectuer.
Cette troisième phase consiste à élaborer le DCE du projet. Le DCE, Dossier de Consultation des Entreprises, est le dossier qui sera transmis aux candidats lors de l’appel d’offre. Celui-ci est rédigé par nos soins et nous faisons également une réunion avec le commanditaire afin que celui-ci le valide ou qu’il nous donne des éléments qu’il juge nécessaire d’ajouter.
Une fois validé, ce DCE sera publié sur la plateforme de diffusion d’appels d’offres sélectionnée par le Maître d’ouvrage (AWS ou autre) afin de le mettre à disposition des prestataires qui pourront ainsi répondre à l’appel d’offre.
Cette dernière étape est optionnelle mais nous la proposons car nous aimons accompagner nos clients de A à Z dans la réalisation de leurs projets. Pour nous, il est important d’avoir un bon suivi du projet afin d’être sûrs que le résultat corresponde à leurs attentes. Pour cela, après la mise à disposition du DCE sur l’AWS, nous attendons avec le commanditaire la date de fin d’envoi des dossiers par les prestataires. Suite à cela, nous analysons au côté du Maître d’Ouvrage toutes les réponses des prestataires.
Deux possibilités à cette étape, soit nous sélectionnons directement le prestataire répondant parfaitement à leurs besoins, soit nous sélectionnons les trois meilleures propositions et nous passons à une phase de questions/négociation. Une fois le prestataire choisi, une notification est envoyée à tous les prestataires, et les derniers documents administratifs sont envoyés au prestataire sélectionné.
Nous suivrons le développement du projet grâce à des points hebdomadaires, permettant d’avoir un réel suivi jusqu’à la mise en ligne, la finalisation du projet. C’est uniquement après la vérification et contrôle du parfait fonctionnement de la solution, que notre mission se termine.